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Funktionen, Preise, KI und Daten: alles Wichtige für den Einstieg.

50 Fragen

Oxaibo kennenlernen

Was genau ist Oxaibo?

Ein Arbeitsbereich für Profile, Lebensläufe, Aufträge, Kunden, E-Mails, Matching und Nachverfolgung. So bleibt Ihr Recruitingprozess verbunden, ohne Informationen auf mehrere Tools zu verteilen.

Für wen eignet sich Oxaibo?

Für Recruitingprofis: selbstständige Recruiter, Personalberatungen, IT-Dienstleister und Recruitingteams. Sie können allein starten oder die Zusammenarbeit eines Teams organisieren.

Ist Oxaibo ein ATS, ein CRM oder beides?

Oxaibo verbindet Talentpool- und Kundenverwaltung mit der Nachverfolgung von Aufträgen und Bewerbungen. Die verfügbaren Funktionen hängen von Ihrem Tarif ab.

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Ist Oxaibo eine Jobbörse oder eine offene Lebenslaufdatenbank?

Nein. Oxaibo ist Ihr professionelles Recruitingtool, keine öffentlich zugängliche Kandidatendatenbank. Sie arbeiten mit Profilen, die Sie rechtmäßig hinzufügen oder importieren.

Welche Sprachen stehen zur Verfügung?

Die Oberfläche ist auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch verfügbar. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache über die Sprachauswahl.

Muss ich Software installieren?

Oxaibo läuft im Browser mit Internetverbindung. Ein Computer bietet mehr Platz, um Tabellen und ausführliche Datensätze komfortabel zu bearbeiten.

Erste Schritte

Kann ich kostenlos starten?

Ja. Free ermöglicht den Einstieg mit begrenzten Funktionen und Nutzungsvolumen. Die Preisübersicht zeigt die aktuellen Grenzen jedes Tarifs.

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Benötige ich zum Einstieg eine Zahlungskarte?

Nicht für Free. Bei einem kostenpflichtigen Tarif werden Zahlungsinformationen und Bedingungen beim Abschluss angezeigt.

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Kann ich vor der Entscheidung eine Demo sehen?

Gerne. Kontaktieren Sie uns mit Angaben zu Ihrem Geschäft, Ihrer Organisation und Ihren Anforderungen. Die Demo zeigt, wie Oxaibo zu Ihrem Recruitingprozess passt.

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Womit sollte ich in der App beginnen?

Fügen Sie einige Profile im Talent Center hinzu, erfassen Sie einen Kunden und erstellen Sie einen Auftrag. Erkunden Sie danach Matching und Nachverfolgung. Integrierte Guides erklären die Module.

Kann ich meine bestehende Excel-Datenbank übernehmen?

Ja. Der Excel-Import bietet eine .xlsx-Vorlage und eine Datenprüfung vor der Bestätigung. Prüfen Sie Spaltenzuordnungen, Fehler und Dubletten vor dem Import.

Kann ich meine Daten exportieren?

Exporte liefern Profile und weiterverwendbare Daten, abhängig von Ansicht und Tarif. Prüfen Sie den Dateiinhalt und schützen Sie die Datei nach dem Download.

Profile & Lebensläufe

Wozu dient das Talent Center?

Es bündelt Profile, Berufserfahrung, Kompetenzen, Verfügbarkeit, Dokumente und Nachverfolgung. Sie können Ihren Talentpool durchsuchen, filtern und organisieren.

Welche Lebenslaufformate kann ich importieren?

Der Import unterstützt PDF, DOC und DOCX. Die Extraktionsqualität hängt vom Dokument ab. Prüfen Sie Ergebnisse besonders bei Scans oder komplexen Layouts.

Wie behandelt Oxaibo Dubletten?

Der Import markiert erkannte Dubletten innerhalb der Datei oder gegenüber bestehenden Profilen gemäß Ihren Regeln. Prüfen Sie Übereinstimmungen vor der Bestätigung.

Kann ich Spalten und Informationen an meine Arbeitsweise anpassen?

Ja. Editierbare Tabellen und Spalten helfen bei der Organisation nach Ihren Bedürfnissen. Die genauen Möglichkeiten unterscheiden sich je nach Modul und Tarif.

Kann ich Verfügbarkeit und Gespräche eines Kandidaten verfolgen?

Ja. Hinterlegen Sie Verfügbarkeit, Gespräche und nächste Schritte im Datensatz und der zugehörigen Nachverfolgung. Ausdrückliche Antworten können relevante Informationen aktualisieren.

Kann ich Aufgaben und Prioritäten verwalten?

Ja. Aufgaben und Workflows organisieren nächste Schritte und Prozessphasen. Sie behalten die Kontrolle über Prioritäten und eingetragene Informationen.

KI & Matching

Wie funktioniert Magic Match?

Magic Match gleicht Profile mit Auftragskriterien ab, um passende Übereinstimmungen zu identifizieren. Prüfen Sie Daten und Kriterien: Ergebnisse bleiben eine Qualifizierungshilfe.

Reicht ein Matching-Score für eine Entscheidung?

Nein. Ein Score priorisiert die Profilprüfung, beweist aber keine Eignung. Gespräche, Datenprüfung und Ihr professionelles Urteil bleiben unverzichtbar.

Kann KI einen Lebenslauf analysieren?

Ja. Sie kann Informationen extrahieren und strukturieren. Prüfen Sie Ergebnisse, korrigieren Sie Fehler und ergänzen Sie Informationen, die das Dokument nicht eindeutig enthält.

Kann KI eine Stellenbeschreibung oder Suche vorbereiten?

Je nach Tarif unterstützt Oxaibo die Strukturierung von Stellenbeschreibungen, Kriterien und Suchen. Prüfen und bearbeiten Sie Inhalte vor der Verwendung.

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Importiert Sourcing automatisch alle gefundenen Profile?

Nein. Oxaibo bereitet Suchen auf Drittplattformen vor oder öffnet sie. Sie bleiben für den Zugang sowie die Sammlung oder den Import von Profilen verantwortlich.

Sind KI-Ergebnisse immer zuverlässig?

Nein. Sie können unvollständig, fehlerhaft oder verzerrt sein. Oxaibo darf nicht allein über Einstellung oder Ablehnung entscheiden. Behalten Sie echte menschliche Kontrolle und relevante berufliche Kriterien bei.

Kunden & Team

Kann ich Kunden und Interessenten verwalten?

Ja, abhängig vom Tarif. Bündeln Sie Unternehmen, Kontakte und Geschäftsinformationen und verknüpfen Sie diese mit Aufträgen und Aktivitäten.

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Wie teile ich ein Profil mit einem Kunden?

Freigabefunktionen stellen Datensätze oder Profile auf digitalen Seiten bereit. Wählen Sie die Informationen aus und prüfen Sie Inhalte, bevor Sie den Link teilen.

Kann ich Kundenfeedback zentral sammeln?

Ja. Geteilte Seiten und das Kundencockpit erfassen Feedback in der zugehörigen Nachverfolgung, abhängig von den Funktionen Ihres Tarifs.

Kann ich einen Auftrag bis zur Vermittlung verfolgen?

Workflows verbinden Recruitingphasen und Folgeaktionen, vom Sourcing über Gespräche und Kundenfeedback bis zur Vermittlung.

Hilft Oxaibo bei der Vorbereitung von Verträgen?

Vorlagen, Generierung und Vertragsverwaltung sind je nach Tarif verfügbar. Prüfen und passen Sie Dokumente an Ihre Situation an; sie stellen keine Rechtsberatung dar.

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Wie funktioniert die Teamarbeit?

Business Team bietet gemeinsame Funktionen, Rollen und Zuständigkeiten. Zugänge sind personenbezogen: Laden Sie Mitglieder ein und verwalten Sie Rechte, statt ein Konto zu teilen.

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E-Mails & Nachverfolgung

Was ist eine interaktive E-Mail?

Eine E-Mail mit einer konkreten Antwortaktion, etwa Interesse oder Verfügbarkeit anzugeben. Diese Antworten können die Nachverfolgung in Oxaibo aktualisieren.

Kann ich Nachrichten und Follow-ups personalisieren?

Ja, je nach Tarif. Vorlagen, Kampagnen und Sequenzen erleichtern die Vorbereitung. Prüfen Sie Inhalte, Empfänger und Zeitplanung vor der Bestätigung.

Kann ich Gmail oder Microsoft verbinden?

Eine optionale Google- oder Microsoft-Verbindung steht in den Postfacheinstellungen bereit, unter anderem für Entwürfe auf Ihre Anfrage. Berechtigungen werden beim Verbinden angezeigt.

Verfolgt Oxaibo E-Mail-Öffnungen?

Nein: keine Öffnungspixel und kein Tracking gewöhnlicher Linkklicks. Technische Status und ausdrückliche Antworten werden gespeichert. Besuche öffentlicher Seiten werden separat erfasst.

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Wie verfolge ich Zustellbarkeit und Antworten?

Angezeigt werden verfügbare technische Ereignisse: Versand, Fehler, Bounces, Beschwerden, Abmeldungen und ausdrückliche Antworten. Versand garantiert weder Zustellung noch Antwort.

Darf ich jede Kontaktliste anschreiben?

Nein. Sie benötigen eine rechtmäßige Grundlage und müssen geltende Regeln sowie Widersprüche beachten. Abmeldelisten dürfen nicht umgangen werden.

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Preise & Abonnement

Welche Tarife gibt es?

Free zum Kennenlernen, Pro für erweiterte Geschäftsfunktionen, Business Team für Zusammenarbeit und Enterprise auf Anfrage. Die Preisübersicht vergleicht aktuelle Funktionen und Grenzen.

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Wo finde ich aktuelle Preise und Kontingente?

Im Preisbereich der Startseite und auf der Preisseite der App. Beide nutzen denselben Katalog. Die FAQ kopiert keine Beträge, damit keine veralteten Preise entstehen.

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Sind die Preise inklusive Steuern?

Sofern nicht anders angegeben, werden Preise ohne Steuern angezeigt. Prüfen Sie Gesamtbetrag, etwaige Steuern und Bedingungen beim Abschluss.

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Was unterscheidet monatliche und jährliche Abrechnung?

Der Zyklus bestimmt die Abrechnungsfrequenz. Bei jährlicher Zahlung kann zum Vergleich ein Monatsäquivalent erscheinen; der Jahresbetrag wird zum Fälligkeitstermin berechnet. Die Auswahl zeigt die Bedingungen.

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Wie funktioniert das Einführungsangebot?

Es gelten Laufzeit und Verlängerungsbedingungen beim Abschluss. Vergleichen Sie Einführungsangebot und Standardtarif; gehen Sie nicht von einem dauerhaften Rabatt aus.

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Wie wird der Business-Team-Preis berechnet?

Nach Teamgröße und Abrechnungszyklus. Der Kartenpreis gilt für den dort angegebenen Kontext. Öffnen Sie die Teampreise, um Ihre Größe und den tatsächlichen Gesamtbetrag zu simulieren.

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Was passiert bei einer Kontingentüberschreitung?

Inklusivnutzung und Überschreitungsregeln hängen von Tarif und Vorgang ab. Lesen Sie Erklärungen und Rechner; nicht jede Überschreitung ist kostenlos oder automatisch erlaubt.

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Kann ich kündigen oder eine Erstattung erhalten?

Ohne Sonderbedingungen endet das Abonnement zum Ende der laufenden Periode. Begonnene Perioden bleiben zahlungspflichtig und werden vorbehaltlich zwingenden Rechts nicht erstattet. Prüfen Sie Ihre Vertragsbedingungen.

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Daten & Sicherheit

Wem gehören meine hinzugefügten Daten?

Sie behalten Ihre Rechte an bereitgestellten Inhalten. Oxaibo verarbeitet sie zur Dienstbereitstellung. Ihre Organisation bleibt für rechtmäßige Sammlung, Import und Weitergabe verantwortlich.

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Entfallen mit Oxaibo meine DSGVO-Pflichten?

Nein. Ihre Organisation bleibt für Zwecke, Rechtsgrundlagen, Information und Aufbewahrungsfristen verantwortlich. Datenschutzerklärung und Verarbeitungsanhang beschreiben Oxaibos Rolle und Verpflichtungen.

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Wer kann meine Profile und Datensätze sehen?

Berechtigte Organisationsmitglieder sowie befugtes Personal und Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben. Verwalten Sie Teamrechte und gehen Sie sorgfältig mit Freigabelinks um.

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Wo werden Daten gehostet?

Die Erklärung nennt Anbieter, etwa Render für Hosting und Cloudflare R2 für bestimmte Dateien. Internationale Übermittlungen sind möglich; eine ausschließlich französische Verarbeitung wird nicht garantiert.

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Wie beantrage ich Datenkorrektur oder Löschung?

Bei Recruitingdaten wenden Sie sich zuerst an die verwaltende Organisation. Für Oxaibos eigene Verarbeitung schreiben Sie an support@oxaibo.com. Eine angemessene Identitätsprüfung kann erforderlich sein.

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Wie schütze ich mein Konto oder melde ein Problem?

Nutzen Sie ein starkes Passwort, angebotene Zwei-Faktor-Authentifizierung und personenbezogene Zugänge. Beschreiben Sie Probleme an support@oxaibo.com, ohne Passwörter oder unnötige Daten zu senden.

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